E-Fatura'ya kimler dahil olabilir bilgi almak istenilen konular arasında yer almaktadır. Son zamanlarda e-fatura, e-dönüşüm gibi çeşitli kavramlar ile sık sık karşılaşmışsınızdır. Bunun nedeni teknolojinin gelişmesi ile birlikte muhasebe süreçlerinin de çok daha teknolojik hale gelmesidir. Özellikle e-fatura kullanıcılarının artmış olması bu kavramı ok daha sık duymamıza neden olmaktadır. 

E-Fatura'nın çok daha talep gören bir hal alması ile işletmeler E-Fatura kullanıp kullanamayacaklarını merak etmektedir. Bunun yanı sıra E-Fatura kullanımının işletmelerin muhasebe sürelerinde nasıl bir değişikliğe yol açacağı da büyük bir soru işaretidir. Peki, kimler E-Fatura'ya geçmelidir? E-Fatura'ya geçiş için şartlar var mıdır? Şimdi gelin, tüm bu sorulara cevap bulalım. 

Günümüzde iki farklı E-Fatura kullanıcısı bulunuyor. İlk kullanıcı türü Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanmış olan 509 numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğe göre zorunlu bir şekilde E-Fatura'ya geçecek kullanıcılardır. Bunun yanı sıra gönüllü kullanıcılar da bulunmaktadır. Bunlar ikinci tür kullanıcılardır. 

GİB’in yayımladığı yeni bir düzenleme doğrultusunda 2022 yılının brüt satış hasılatı 3 milyon TL’nin üzerinde olanların 1 Temmuz 2023 tarihine adar E-Fatura'ya geçiş yapmaları gerekmektedir. Söz konusu firmaların 1 Ocak 2024 tarihine kadar ise e-defter uygulamasına geçişleri zorunludur. GİB, bu zorunlu grubun şartlarını her yıl yayınladığı tebliğler ile belirlemektedir. Bu noktada her yıl farklı bir kısım kullanıcı E-Fatura ve e-arşiv kullanımına zorunlu bir şekilde geçmektedir. 

Bu şartları taşımayan işletmeler kendi istekleri ile E-Fatura'ya geçiş yapabilmektedir. Hem maliyetleri azaltmak hem de muhasebe süreçlerini çok daha kolay bir şekilde yönetmek için e-fatura mükellefi olmak büyük bir öneme sahiptir. 

Zorunlu olmayan işletmeler gönüllü bir şekilde neden E-Fatura'ya geçmeleri gerektiğini araştırıyor. Bu noktada özellikle e-ticaret işletmeleri kargo ile fatura göndermek yerine E-Fatura'yı dijital bir şekilde temin edebilir. Bunun yerine kağıttan kurtulmak ve tüm süreçleri dijital bir şekilde sürdürmek isteyen işletmeler de E-Fatura'nın sağladığı avantajlardan yararlanabilmektedir. Son olarak E-Fatura'ların profesyonellik kattığını da ifade etmek mümkündür.