6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 28502 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan ve ticari defterlerin ne zaman ve ne şekilde tasdik edileceğini düzenleyen Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ uyarınca, tutmakla yükümlü olunan ticari defterlerin hesap dönemleri esas alınmak üzere açılış ve kapanış onaylarının yapılması gerekmektedir. Yönetim kurulu karar defteri, yevmiye defteri, envanter defteri ve defteri kebir yeterli yaprakları bulunması halinde ve yeni dönemde kullanılmaya devam edilecekse, yeni hesap döneminin ilk ayı içerisinde onay yenilemek suretiyle kullanılmaya devam edilebilir. Başka bir deyişle 2016 yılında kullanılmaya devam edilecek olan defterlerin en geç 30 Ocak 2016 tarihine kadar açılış ve kapanış işlemlerinin yapılmış olması gerekmektedir. Pay defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri, aynı Tebliğin Geçici 3'üncü maddesi uyarınca yeterli yaprak bulunması halinde açılış onayı yapılmaksızın kullanılmaya devam olunabilir. Eğer defterler 2015 sonu itibari ile tümüyle kapatılacak ve işlemler yeni defter açılması sureti ile yapılacaksa, tebliğin"Kapanış onayı yapılacak defterler ile onay zamanı ve şekli" başlıklı 15'inci maddesi hükmüne göre şirketler; yevmiye defteri ve yönetim kurulu karar defterlerini hesap döneminin üçüncü ayının sonuna kadar notere ibraz edilerek "görülmüştür." ibaresiyle mühür ve imza altına alınmalıdır. Kapanış onayına tabi olmayan defteri kebir ve envanter defterinde onay yenileme son kaydın yer aldığı sayfadan sonraki sayfaya yapılır. Yine bu onay işlemi esnasında onay tarihi ve onay makamının resmi mühür ve imzasının bulunması gerekmektedir. Bu onayların yapılmaması halinde, defterlerin delil niteliğinin kaybetmesinin yanı sıra, vergi idaresinin (usulsüzlük, özel usulsüzlük) yaptırımlarıyla da karşı karşıya kalınması riski bulunmaktadır. Bu nedenle, kanuni yükümlülük gereği tutulması gerekli defterlerin hukuki niteliğine halel gelmemesi ve ilerleyen süreçte bu yükümlülüğe aykırılıktan herhangi bir yaptırımın doğmaması adına, işletmenizin tutmakla olduğu ticari defterlerinin, kapanış ve açılış onaylarının yukarıda verilen tarihler göz önünde bulundurularak ivedi şekilde noter tarafından yaptırılması gerektiği bilgilerinize saygıyla sunulur.